Die meisten Werke haben schon eine „5S-Aufräumaktion“ hinter sich: großes Aufräumen, bunte Klebebänder, Fotos für die Präsentation. Nach drei Monaten sieht die Halle aus wie vor der Aktion. Der Grund ist fast immer derselbe: Niemand kontrolliert den Standard wiederholbar. Dieser Artikel zeigt, wie Sie ein 5S-Audit durchführen, das System in 90 Tagen einführen und aufrechterhalten.
Was ein 5S-Audit ist und wozu man es braucht
Ein 5S-Audit ist eine zyklische, standardisierte Bewertung eines Bereichs nach fünf Säulen: Aussortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin. Es liefert drei Dinge, die „durch die Halle gehen und schauen“ nicht liefert: ein im Zeitverlauf vergleichbares Ergebnis, eine Liste konkreter Maßnahmen und ein Gespräch über den Standard statt über Meinungen.
So führen Sie ein 5S-Audit Schritt für Schritt durch
- Bereich und Team festlegen. Zwei Personen auditieren: der Bereichsleiter und jemand von außen. Ein externer Blick sieht, was die Belegschaft nicht mehr wahrnimmt.
- Auditkarte vorbereiten. Eine feste Fragenliste, jedes Mal dieselbe. Fragen im Laufe des Jahres zu ändern zerstört die Vergleichbarkeit der Ergebnisse.
- Auf einer Skala von 0–4 bewerten. 4 bedeutet vorbildlich, 0 fehlt. Fragen, die den Bereich nicht betreffen, markieren Sie als „NZ“: Sie fließen nicht ins Ergebnis ein.
- Fotos machen und Nachweise notieren. Eine Bewertung „2“ ohne Vermerk, was genau nicht stimmt, führt zu keiner Maßnahme.
- Ergebnis berechnen. Das Ergebnis einer Säule ist die Punktesumme geteilt durch das Maximum. Das Gesamtergebnis ist der Durchschnitt der fünf Säulen.
- Vor Ort nachbesprechen. Zehn Minuten mit dem Team: was gut ist, was zu verbessern ist, wer es bis wann übernimmt.
- Maßnahmen in den Plan eintragen. Jede mit Verantwortlichem und Termin. Ohne das ist ein Audit nur eine Inspektion.
Beispiel: Säule 1S Aussortieren
| Nr. | Auditfrage |
|---|---|
| 1.1 | Im Bereich gibt es keine Gegenstände, die für die laufende Arbeit nicht benötigt werden. |
| 1.2 | Gegenstände mit unklarem Verwendungszweck tragen ein rotes Tag mit Entscheidungsfrist. |
| 1.3 | Die Quarantänezone ist festgelegt, gekennzeichnet und wird regelmäßig geleert. |
| 1.4 | Materialien und Halbfabrikate sind in den notwendigen Mengen vorhanden (Min/Max). |
| 1.5 | Beschädigte Werkzeuge sind entfernt oder deutlich gekennzeichnet. |
| 1.6 | Dokumente und Anweisungen am Arbeitsplatz sind aktuell. |
| 1.7 | Private Gegenstände befinden sich nur an den vorgesehenen Plätzen. |
| 1.8 | In Schränken und Schubladen gibt es keine versteckten Lager. |
Die vollständige Liste der 40 Fragen mit Beschreibung, was zu prüfen ist und wie eine „4“ aussieht, finden Sie unten im Set.
5S-Einführungsset zum Download (kostenlos)
Excel-Werkzeug mit Ergebnis-Dashboard, Leitfaden mit 25 Seiten und A4/A3-Formulare. Ohne Registrierung, ohne E-Mail.
So führen Sie 5S in 90 Tagen ein
Tage 1–30: Fundament
Wählen Sie einen Pilotbereich, nicht das ganze Werk. Führen Sie ein Null-Audit durch, benennen Sie einen 5S-Leiter, starten Sie eine Aussortier-Aktion mit roten Tags und richten Sie eine Quarantänezone ein. Machen Sie „Vorher“-Fotos.
Tage 31–60: System
Legen Sie Plätze fest (Werkzeugschatten, Bodenmarkierung, Min/Max-Stände), erstellen Sie einen Reinigungs- und Inspektionsplan und hängen Sie Standardfotos an den Arbeitsplätzen auf. Erstes Kontrollaudit nach drei Wochen.
Tage 61–90: Aufrechterhaltung
Führen Sie eine kurze tägliche Kontrolle, eine wöchentliche Überprüfung des Maßnahmenplans und ein monatliches Audit ein. Hängen Sie die Ergebnisse an einer Tafel aus. Erst jetzt auf weitere Bereiche ausweiten.
Wie Sie das Ergebnis kontrollieren und halten
- Ziel und Warnschwelle. Z. B. Ziel 80 %, Schwelle 60 %. Unterhalb der Schwelle erhält ein Bereich einen Verbesserungsplan.
- Trend, nicht ein einzelnes Ergebnis. Ein Rückgang um einige Punkte in zwei aufeinanderfolgenden Audits ist ein Signal, dass der Standard nachlässt.
- Maßnahmenplan mit Terminen. Überfällig = Eskalation an den Bereichsleiter.
- Gemba mit der Führung. Die Präsenz der Vorgesetzten in der Halle ist der beste Motivator. Hilfreich ist die Gemba-Walk-Checkliste.
- Ursachenanalyse. Kehrt ein Problem wieder, nutzen Sie die 5-Why-Analyse.
Die häufigsten Fehler
- Ein Audit nur „fürs Papier“, ohne Maßnahmen danach.
- Zu breit starten: das ganze Werk auf einmal.
- Kein Bereichsverantwortlicher und keine Termine.
- Bewertungskriterien von Audit zu Audit ändern.
- Ergebnisse, die nur die Führung sieht, nicht die Belegschaft.
Einen schnellen, einmaligen Test können Sie online machen: 5S-Audit-Checkliste.
Brauchen Sie ein maßgeschneidertes Werkzeug?
Ich kann ein individuelles Werkzeug oder Set für Ihr Werk erstellen: eigene Fragen, Bereiche und Logo, eine Tabelle für einen bestimmten Prozess. Nehmen Sie einfach Kontakt auf.
Weitere fertige Werkzeuge: Vorlagen.