通过 ADKAR 模型 可以了解一个人要成功完成变革所需的五件事:认知(Awareness)、意愿(Desire)、知识(Knowledge)、能力(Ability)和巩固(Reinforcement)。它由 Prosci 创始人 Jeff Hiatt 提出,是应用最广泛的变革管理模型之一。对于在车间推行精益工具的人来说——无论是新标准、看板系统还是新的班次模式——ADKAR 都能帮助你准确找出人们卡在哪里。
免费 ADKAR 障碍点评估
针对某项具体变革评估一个人或一个团队:每个 ADKAR 要素三条陈述,每条从 1(完全没有)到 5(完全做到)打分。该工具会找出障碍点–第一个低于 3.5 的要素–并告诉你该怎么办,列出得分最低的陈述及你的备注,并将结果与之前的评估进行对比。可下载为 Excel 文件,以便长期跟踪变革。
ADKAR 评估与障碍点查找器
Pro · 免费要点总结
- 变革是一个人一个人地发生的,顺序为 A-D-K-A-R。
- 第一个得分偏低的要素就是障碍点——先解决它。
- 如果人们看不到原因(认知)或不想改变(意愿),培训(知识)也没有用。
- 巩固是最容易被遗忘的要素,也是许多变革逐渐消退的原因。
ADKAR 的 5 个要素
| 要素 | 人们心里的问题 | 车间示例 |
|---|---|---|
| 认知(Awareness) | 我们为什么要改变? | “因为密封条问题,客户退回了 3% 的窗户。” |
| 意愿(Desire) | 我愿意参与吗? | “新标准会消除毁掉我班次的返工。” |
| 知识(Knowledge) | 我该怎么做? | 关于新的密封条检查和标准作业表的培训 |
| 能力(Ability) | 我真的能按节拍完成吗? | 在教练指导下练习,直到该步骤符合节拍时间 |
| 巩固(Reinforcement) | 能坚持下去吗? | 每日审核、团队看板上的结果、表彰 |
如何在精益项目中运用 ADKAR
- 启动前: 为认知和意愿规划沟通,而不只是培训。
- 推行期间: 用上述工具评估各团队并解决障碍点。
- 上线后: 规划巩固措施——审核、 现场巡查(gemba walk) 和可见的成果。
示例:推行标准化作业
一家工厂在装配线上推行 标准化作业 。六周后,遵守率很低。ADKAR 评估显示认知为 4,意愿为 2。操作员理解原因,但认为这套标准是“办公室里写出来的”,会拖慢他们。团队开展了一次简短的 改善活动(kaizen) ,让操作员共同重写标准——意愿上升,遵守率随之提高。更多培训帮不上忙,因为知识从来不是障碍。
常见错误
- 在认知和意愿具备之前就从培训(知识)入手。
- 只通过电子邮件或海报沟通——人们希望听到直接主管亲口说。
- 把阻力当作性格问题,而不是缺少某个 ADKAR 要素——参见 变革阻力.
- 没有巩固就在上线时宣布成功。
面向领导者和主管的 ADKAR 模型
员工最先询问的就是主管:“我们为什么要这样做?”“这对我意味着什么?”。在任何推行之前,先和主管们一起过一遍 ADKAR 模型——如果他们自己都没被说服,就无法在团队中建立认知和意愿。给他们简单的沟通要点、对最可能被问到的问题的答案,以及与项目团队的直接沟通渠道。
在推行期间要定期使用评估工具,而不是只用一次。障碍点是会移动的:意愿问题解决后,知识或能力往往会成为下一个瓶颈。
ADKAR 模型常见问题
ADKAR 与科特的八步法有什么区别?
科特的模型描述的是组织及其领导者必须做什么,ADKAR 则关注每个个体必须经历什么。两者相辅相成。
小变革也能用 ADKAR 吗?
可以。即使是一份新的换型检查表,也需要认知、意愿、知识、能力和巩固——只是工作量更小。
让团队走完 ADKAR 五个阶段需要多长时间?
取决于变革的规模。一份新的检查表可能需要几周,一套新的生产体系则需要几个月。认知和意愿可以通过良好的沟通快速建立;知识和能力需要培训和实践;巩固则永远不会真正结束。
下一步
选一项没有落地的变革,用 ADKAR 工具评估一个团队,并针对障碍点采取行动。原始模型请参阅 Prosci 的 ADKAR 模型页面.