Esta calculadora gratuita de kanban te dice cuántas tarjetas kanban (o contenedores) necesita un lazo pull para que la línea nunca se quede sin material, y tampoco se ahogue en stock. Introduce la demanda diaria y su variabilidad, el plazo de reposición, el intervalo de recogida de tarjetas y el tamaño del contenedor, y elige un nivel de servicio o un simple factor de seguridad. Obtienes el número de tarjetas, el stock de seguridad, el stock máximo y medio del lazo, la cobertura en días, el valor del inventario y una comparación de tamaños de contenedor – con una exportación a Excel que conserva las fórmulas.
Calculadora kanban gratuita
Usa la demanda diaria media de las últimas semanas y el plazo de reposición real: desde que se libera una tarjeta hasta que el contenedor lleno vuelve al punto de uso.
Calculadora kanban con stock de seguridad
Pro · gratisPuntos clave
- Número de kanbans = demanda × plazo de reposición × (1 + factor de seguridad) ÷ cantidad por contenedor.
- Redondea siempre hacia arriba: no se puede circular con media tarjeta.
- El número de tarjetas es un tope al inventario. Retirar tarjetas con el tiempo deja los problemas al descubierto.
- Recalcula siempre que la demanda o el plazo de reposición cambien de forma significativa.
¿Qué es un sistema kanban?
Kanban (en japonés «letrero» o «tarjeta») es la señal en el corazón de un sistema pull. Cuando un proceso posterior consume un contenedor, su tarjeta viaja aguas arriba y autoriza la reposición de exactamente esa cantidad. Sin tarjeta, no hay producción. Esta regla sencilla frena la sobreproducción: el desperdicio que oculta todos los demás.
Un lazo kanban funciona mejor con piezas de demanda relativamente estable y repetitiva. Para artículos poco frecuentes y de gran variedad suele ser mejor una señal de fabricación bajo pedido.
La fórmula del kanban explicada
N = (D × L × (1 + S)) ÷ C
| Símbolo | Significado | De dónde obtenerlo |
|---|---|---|
| N | Número de tarjetas kanban | Resultado: redondea hacia arriba |
| D | Demanda media por día | Historial de ventas o consumo, idealmente de 4 a 12 semanas |
| L | Plazo de reposición en días | Liberación de la tarjeta → contenedor de vuelta en el punto de uso |
| S | Factor de seguridad | Cubre la variación de la demanda y del suministro, a menudo 10–30 % |
| C | Cantidad por contenedor | Tamaño de embalaje fijo acordado con el proveedor o el proceso anterior |
El plazo de reposición lo incluye todo: la espera a que se recoja la tarjeta, el tiempo en cola, la producción o el transporte y el almacenamiento. Los equipos suelen subestimarlo porque solo cuentan el tiempo de proceso.
Ejemplo práctico
Una línea de montaje de ventanas usa 400 bisagras por día. El proveedor repone en 1,5 días, el equipo añade un factor de seguridad del 20 % y las bisagras llegan en cajas de 50.
N = 400 × 1.5 × 1.2 ÷ 50 = 14.4 → 15 tarjetas kanban. El lazo nunca puede contener más de 15 × 50 = 750 bisagras, ni menos de dos días de demanda.
Cómo montar un lazo kanban en 6 pasos
- Elige la pieza. Empieza con una pieza de alta rotación y demanda estable.
- Acuerda el tamaño del contenedor. Contenedores más pequeños significan menos stock pero más transacciones.
- Mide el plazo de reposición real. Sigue algunas tarjetas por el lazo con un cronómetro o marcas de tiempo.
- Calcula y redondea hacia arriba. Usa la calculadora kanban de arriba.
- Define las reglas. Quién recoge las tarjetas, con qué frecuencia y qué ocurre cuando se pierde una.
- Revisa cada mes. Recalcula con la nueva demanda y retira una tarjeta cuando el lazo funcione con fluidez.
Errores comunes con el kanban
- Usar la demanda máxima. Infla el inventario de forma permanente. Usa la demanda media más un factor de seguridad.
- Ignorar el retraso en la recogida de tarjetas. Si las tarjetas se recogen una vez por turno, suma ese tiempo al plazo de reposición.
- No retirar nunca tarjetas. La verdadera fuerza del kanban es reducir tarjetas paso a paso para dejar los problemas al descubierto.
- Kanban en piezas erráticas. Si la demanda se multiplica por diez de una semana a otra, un lazo fijo fallará.
- Falta de disciplina. Producir sin tarjeta destruye el sistema en pocos días.
Kanban, takt time y flujo
El kanban controla qué y cuánto reponer; el takt time marca el ritmo. Junto con un mapa de flujo de valor forman la columna vertebral de un sistema pull. Usa lazos kanban donde el flujo continuo no sea posible, normalmente entre un proceso compartido y el marcapasos. El lead time dentro del lazo sigue la Ley de Little: más tarjetas siempre significan un lead time más largo.
Preguntas frecuentes sobre la calculadora kanban
¿Cuál es un buen factor de seguridad para el kanban?
No hay un valor universal. Empieza con un 10–20 % en lazos internos estables y más en proveedores externos con entregas poco fiables. Redúcelo a medida que baje la variación.
¿Cuál es la diferencia entre kanban de producción y de retiro?
Un kanban de retiro (de movimiento) autoriza a mover piezas desde un supermercado hasta el usuario. Un kanban de producción autoriza al proceso anterior a fabricar piezas para rellenar el supermercado.
¿Puedo usar un e-kanban en lugar de tarjetas?
Sí. Las señales de kanban electrónico funcionan igual. El cálculo no cambia, solo cambia el modo en que viaja la señal.
Próximos pasos
Elige una pieza de alta rotación, pásala por la calculadora kanban y monta un lazo piloto durante cuatro semanas. Para el concepto original, consulta la definición de kanban del Lean Enterprise Institute.